INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI, A NORMA DELL’ART. 13, D. LGS. 30.6.2003 N. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Cliente
Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. Lgs. 30.6.2003 n. 196) all’art.13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f.

La scrivente Società vi adempie compiutamente informandoLa che:
A1) i dati sono raccolti per le seguenti finalità:

• esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
• adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
• gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
• gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
• gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
• compimento di ricerche di mercato;
• invio di materiale pubblicitario;
• attività promozionali;

A2) in relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:

• cartacei;
• informatici;
• telematici;
• altri sistemi di telecomunicazione;
• in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;

A3) la presente informativa è resa per i dati:

• raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, c.1);
• raccolti presso terzi (art. 13, c.4);
• pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (art 24, c.1 lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità;

A4) il trattamento può, in alcuni casi, riguardare

• i dati “sensibili”, cioè quelli idonei a rivelare:
• origini razziali o etniche,
• convinzioni religiose, adesioni ad organizzazioni a carattere religioso,
• convinzioni filosofiche o di altro genere, le adesioni ad organizzazioni a carattere filosofico,
• opinioni politiche
• adesione a partiti od organizzazioni a carattere politico,
• adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale,
• lo stato di salute,
• la vita sessuale,
• i dati “giudiziari”, cioè quelli idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art.3, comma 1, lett. da a) a o) e da r) a u), del DPR 14 novembre 2002, n. 313 in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrtive dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;

e avviene in coformità alle “autorizzazioni generali” del Garante;

B1) il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali o contrattuali e condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti,

C) il Suo eventuale rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di:

• adempiere al contratto
• adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti,
• compiere ricerche di mercato,
• inviare materiale pubblicitario,
• svolgere attività promozionali

D1) i dati di cui sopra:

• potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
• ente poste o altre società di recapito della corrispondenza,
• banche ed istituti di credito
• società di recupero crediti
• studi legali
• imprese di assicurazione
• società di manutenzione / riparazione delle apparecchiature informatiche,
• studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.

D2) potranno essere:

• trasferiti
• diffusi in Italia
• e/o in Paesi dell’Unione Europea,
• e/o in Paesi non appartenenti all’Unione Europea nel rispetto delle norme del Codice (artt.42/45)

D3) potranno venire a conoscenza dei dati:

• gli incaricati della manutenzione e/o riparazione degli strumenti informatici,
• gli incaricati di rilevazioni e prestazioni di servizi,
• gli addetti dell’Ufficio Amministrativo / Personale,
• gli addetti dell’Ufficio commerciale,
• gli addetti dell’Ufficio Tecnico,
• gli addetti dell’Ufficio Logistica
• addetti agli uffici per le relazioni con il pubblico,
• addetti di cantiere e officina / magazzino,
• lavoratori autonomi, posatori e/o occasionali,

E) a norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto:
- di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi,
- di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione,
- di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.

F) i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali

1) titolare del trattamento è la societa POLIPLAST S.r.l., corrente in Saronno, via Morandi 26/b-c, in persona dell’Amministratore Unico Bianchi Giorgio.